Implantação Do PMO em Pequenas e Médias Empresas

EngDavi — Sun, 11 Aug 2013 14:59:27 GMT

A implantação de projetos de acordo com a literatura é de suma importância para o bom andamento de empresas, principalmente as do ramo industrial, que vivem o dia a dia com diversidades de projetos. Podendo ter um processo em projetos otimizado levando a um menor tempo, e maior lucratividade neles, independente do porte da empresa.

Outro grande desafio para o escritório de projetos é sempre estar se atualizando, buscando novos meios de gerenciar, pois o mercado esta cada dia mais globalizado, podendo fazer com que os conceitos precisem ser revistos continuamente, e a abertura de novos mercados trazendo concorrente e abrindo oportunidades de negocio, devemos nesta fase não ficar acomodado, e sim abrir horizontes para novos desafios.

O gerente de projetos é fundamental para a sua implantação, ele será o cabeça, não necessariamente um chefe, podendo ser ate mesmo um bom líder, mas dele vira a determinação, esforço e metodologias a serem aplicadas. Contudo a parte mais importante na implantação do escritório de projetos, pois ele depende exclusivamente de pessoas e não de processos e documentação, pois se não houver cooperação da alta administração fornecendo espaço e material de trabalho, ou mesmo das equipes da empresa não colaborando com a implantação, a chance do escritório surgir é muito baixa.

O nível de autoridade de que o gerente de projeto vai usufruir é determinado pela estrutura organizacional de sua empresa, do que ele é chamado não importa um bom gerente de projetos deve aprender a ter um bom relacionamento com o grupo de trabalho, persuadindo com os conceitos e métodos a serem implantados. Com uma equipe unida começara compartilhar as tarefas e delegar as funções, trabalhando o relacionamento e qualificação de cada um de seu time. Até que se tenha um equipe de alta performance.

Tenho por mim que esta no desenvolvimento das pessoas, e o processo do projeto acompanha os seus desenvolvimento. E isto ocorre em todas as empresas, as grandes conseguem delegar por que retém e desenvolvem talentos, as pequenas e medias ficam somente no operacional, perdendo os talentos para as grandes e as experiência adquirida por eles são perdidas, e isto tem que ser evitado, gratificando e reconhecendo estes talentos.

A implantação da gestão por projetos, a empresa pode se tornar atrativa para os profissionais talentosos, porque se tem um forma clara e compreensível de gestão, para que eles busquem crescer junto com a empresa e elevar o seu conhecimento.

O melhor modelo de escritório deve ser avaliado pela empresa, recomendo começar nomeando um gerente, e este por sua vez deve escolher implantar o mais simplório modelo de escritório, utilizando como base a documentação e processos já existentes na empresa, assim ira gerar um menor conflito com as mudanças que ocorrerão nas próximas fases.

Depois de reestruturado os modelos da empresa, analisar o que falta para implantar os demais processos e implanta-los gradativamente, de modo que não ocorra falhas, pois estas falhas podem desacreditar todo o trabalho. E como passar do tempo todo o escritório será implantado. Bastando apenas o acompanhamento dele.

BATALHA, Davi Alves. Implantação Do PMO em Pequenas e Médias Empresas. 2012 29p. TCC, Gerenciamento de Projetos – Faculdade Anhanguera de Campinas – FAC3, Campinas, NOV 2012.